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关于共青团瑞金一中第二十三次代表大会会前准备工作有关具体安排
关于共青团瑞金一中第二十三次代表大会会前准备工作有关具体安排
 
一、团代会材料准备和选举、告知代表等工作
1、团代会学生、教师代表选举和公示,1021前完成。(李明胜负责)
21022完成会前“有关召开二十三次团代会通知”的发放给各年级主任、各班班主任、各处室;1025在各年级黑板上出好召开团代会通知,在校讯通上发出通知。(刘建梅负责)
       3、团代会座次安排表胶印、张贴,并发给每一个学生和教师代表,1025前完成。(刘建梅负责)
4、团代会所有文字材料准备,1023前完成。(李明胜负责)
5、团代会文字材料、笔、笔记本、团徽等装袋,1024前完成(团委人员负责)
二、团代会会议室内准备工作
1、主席台的布置,要求铺上桌布,摆好务五张藤椅,1025前完成。(李泰辉负责)
2、准备好五个茶杯、茶叶、热水瓶,以及在开会期间负责给领导倒水。(刘建梅负责)
3、投票箱的准备和“投票箱”字样的撰写工作,1025前完成。(范文婷负责)
4、选票制作、胶印,1023前完成。(李明胜负责)
5由刘小初、吴风光、李泰辉、罗苏平、魏东升、刘海平六名教师发放选票,并同时负责监票、计票、唱票工作。(刘小初负责)
6、在会前负责好音响、话筒调试和国歌和团歌磁带准备工作,1025前完成。(钟明负责)
三、邀请领导和宣传工作
1、制作团代会横幅和仿真团徽。(李明胜负责)
2、邀请团市委和教育局领导参会。(李明胜负责)
3、邀请电视台、报社记者。(李明胜负责)
4、及时撰写报道。(李明胜负责)
5、书写欢迎语“热烈欢迎团市委、教育局领导指导工作!”“祝各位领导身体健康、万事如意!”,在1025前完成,并在26日上午900之前摆在学校大门两侧。(范文婷负责)
四、其他有关工作
1、请购鞭炮、放鞭炮。(李泰辉负责)
2、团代会会场摄影和主席台领导与新一届团委成员的合影。(刘建梅负责)
3、通知清洁工会前打扫卫生,1025下午前完成。(刘建梅负责)
4、订餐、用餐工作。(办公室负责)
51025640分,团委全体人员在团委集中,并把会议材料搬到会场,并盘点所有工作到位情况。
 
                                                                               
共青团瑞金一中第二十三次代表大会筹委会
20101021
2010/12/13 11:23:44
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